요즘 같은 시대에는 비대면 모임이 필수적인 경우가 많아졌습니다. 그래서 온라인 툴을 이용해 회의, 세미나, 웨비나, 온라인 클래스 등을 원할하게 진행할 수 있습니다. 비대면으로 소통할 때 유용한 온라인 툴들을 활용하면 시간과 비용을 절약하면서도 효율적으로 업무나 학습을 수행할 수 있습니다. 이번에는 비대면 모임을 위한 다양한 온라인 툴들을 알아보고, 어떤 점이 각각의 툴을 특별하게 만들어주는지 알아보겠습니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.
WebEx Meetings
1. 설명
WebEx Meetings는 Cisco Systems에서 개발한 비디오회의 및 웨비나 솔루션으로, 전 세계적으로 널리 사용되고 있는 온라인 툴 중 하나입니다. 이 툴을 사용하면 사용자들은 어느 곳에서든 비대면으로 모임을 개최하고 참석할 수 있습니다. WebEx Meetings는 HD 비디오, 음성, 화이트 보드, 파일 및 화면 공유, 채팅 등 다양한 기능을 제공하여 원격에서도 원활한 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
2. 장점
– 화상회의 중 자막 기능을 제공하여 청각 장애인이나 외국어를 사용하는 참석자들의 이해도를 높일 수 있습니다.
– 다양한 플랫폼과 연동이 가능하여 사용자들이 원하는 환경에서 사용할 수 있습니다.
– 강력한 보안 기능을 제공하여 기밀성을 유지할 수 있습니다.
3. 활용 사례
– 기업 내부의 회의, 그룹 웨비나, 교육 및 훈련 등 다양한 비대면 모임을 개최할 때 활용할 수 있습니다.
– 원격 교육 플랫폼으로 사용하여 학생과 선생님들이 비대면으로 수업을 진행하고 과제를 공유하고 피드백을 주고받을 수 있습니다.
– 사회적 거리두기와 같은 이유로 오프라인 모임이 어려운 상황에서도 회사나 조직의 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.
비 대면 월변
Microsoft Teams
1. 설명
Microsoft Teams는 마이크로소프트에서 개발한 통합 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼으로, 비대면 모임을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 이 툴은 화상 회의, 채팅, 파일 공유, 일정 관리 등을 포함한 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 사용할 수 있도록 지원합니다. Teams는 워크플로우를 중심으로 조직 내의 협업을 강화하고 생산성을 높일 수 있도록 돕습니다.
2. 장점
– 사용하기 쉽고 친숙한 인터페이스를 제공하여 사용자들이 빠르게 적응할 수 있습니다.
– 웹 및 모바일에서 접근 가능하며 iOS 및 Android 앱도 제공되어 어디서든 사용할 수 있습니다.
– 다양한 앱과의 통합이 가능하여 사용자들이 필요한 도구를 스스로 선택하여 사용할 수 있습니다.
3. 활용 사례
– 조직 내부나 프로젝트 팀 내에서 회의 및 협업을 위해 사용할 수 있습니다.
– 원격 교육 플랫폼으로 활용하여 학생들과 교사들이 비대면으로 수업을 진행하고 과제를 공유하고 피드백을 주고받을 수 있습니다.
– 비즈니스에서 고객과의 원격 상담이나 제품 시연을 위해 사용할 수 있습니다.
Zoom
1. 설명
Zoom은 화상 회의, 웨비나, 그룹 메시징 및 파일 공유를 위한 온라인 플랫폼입니다. 이 툴은 사용하기 간편하면서도 강력한 기능을 제공하여 비대면 모임을 효과적으로 진행할 수 있습니다. 화면 공유, 가상 백그라운드, 녹음, 캡션 기능 등을 포함하여 다양한 화상 회의 기능을 제공합니다.
2. 장점
– 많은 수의 참석자를 수용할 수 있는 대규모 회의가 가능합니다.
– 다양한 기기 및 플랫폼에서 접근 가능하여 사용자들이 원하는 디바이스로 참여할 수 있습니다.
– 간편한 인터페이스와 사용성이 특징이며, 회의 참석자들에게 편리한 기능을 제공합니다.
3. 활용 사례
– 기업에서 조직 내 회의, 협업, 교육 등을 비대면으로 진행할 때 활용할 수 있습니다.
– 원격에서 고객과의 회의 및 상담을 진행할 때 사용할 수 있습니다.
– 온라인 클래스나 웍샵 등의 교육 행사를 개최할 때 활용할 수 있습니다.
마치며
WebEx Meetings, Microsoft Teams 및 Zoom은 모두 비대면 모임을 위한 유용한 도구로 소개될 수 있습니다. 각각의 플랫폼은 강력한 기능과 편리한 사용성을 제공하여 사용자들이 원격 협업 환경을 효과적으로 구축할 수 있습니다. 선택할 때는 사용 목적과 조직의 요구에 맞게 고려해야하며, 사용자들의 편의와 보안을 고려하여 결정해야 합니다.
추가로 알면 도움되는 정보
1. 각 플랫폼의 가격 정책과 구독 모델에 대해 알아보세요.
2. 사용자들에게 필요한 기능을 파악하여 플랫폼의 기능과 연동성을 확인하세요.
3. 각 플랫폼의 보안 기능과 개인 정보 보호 정책을 검토하세요.
4. 사용자 경험과 채팅 기능, 파일 공유 기능 등의 사용성을 고려하세요.
5. 비공개 회의와 공개 웨비나 등 다양한 모임 형식을 지원하는지 확인하세요.
놓칠 수 있는 내용 정리
– 각 플랫폼의 무료 버전과 유료 버전의 기능 및 제한 사항을 확인해보세요.
– 플랫폼의 호환성과 지원되는 디바이스 및 운영 체제를 고려하세요.
– 각 플랫폼의 웹 및 앱 버전의 사용성과 기능의 차이를 검토하세요.
– 모임 기록 및 회의록, 참석자 명단 등의 기능이 필요한지 고려하세요.
– 사용자들에게 필요한 추가 기능이나 통합 기능이 있는지 확인하세요.
키워드 의미 확인하기 1[함께 보면 좋은 포스팅 정보]
비 대면으로 신청하는 월변대출, 어떻게 하면 효율적일까?
